ONEP Learning #43 อยากขอเงินกองทุนสิ่งแวดล้อมผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ได้ไหม?

📢𝙊𝙉𝙀𝙋 𝙇𝙚𝙖𝙧𝙣𝙞𝙣𝙜 #43 📚
🌿 อยากขอเงินกองทุนสิ่งแวดล้อมผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ได้ไหม ?

📌 ส่งท้ายเดือนกรกฎาคม กับอีกหนึ่งเรื่องน่ารู้ที่หลายคนอาจยังไม่เคยทราบ หากคุณกำลังวางแผนพัฒนาโครงการด้านสิ่งแวดล้อม และสงสัยว่า การขอรับการสนับสนุนจากกองทุนสิ่งแวดล้อมยังต้องเดินทางมายื่นเอกสารเหมือนเดิมหรือไม่? คำตอบคือ… ไม่จำเป็นแล้ว!

🎉 เพราะวันนี้ทุกขั้นตอนสามารถทำได้ง่ายขึ้นผ่านระบบออนไลน์ ตั้งแต่การยื่นข้อเสนอโครงการ ติดตามสถานะ ไปจนถึงการรายงานผลการดำเนินงาน ด้วย Smart E-Fund แพลตฟอร์มดิจิทัลที่รวบรวมทุกบริการไว้ในที่เดียว เพื่อให้การขอรับการสนับสนุนสะดวก รวดเร็ว โปร่งใส และตอบโจทย์การให้บริการภาครัฐยุคใหม่ 💻

กองทุนสิ่งแวดล้อมจัดทำระบบสารสนเทศเพื่อตอบโจทย์ “ราชการ 4.0” และ “รัฐบาลดิจิทัล” ที่เน้นประชาชนเป็นศูนย์กลาง อยู่ในรูปแบบที่เรียกว่า “ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการดิจิทัลภาครัฐของกองทุนสิ่งแวดล้อม” หรือเรียกง่ายๆ ว่า Smart E-Fund โดยมีการเชื่อมโยง ปรับปรุง และรวมเป็นหนึ่ง ในแพลตฟอร์มเดียวกันทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นการยื่นข้อเสนอโครงการ การตรวจสอบสถานะโครงการ การรายงานผลการดำเนินงานก็สามารถทำได้ ไม่ใช่แค่กลุ่มเป้าหมายที่สามารถใช้บริการระบบ Smart E-Fund เจ้าหน้าที่กองทุนสิ่งแวดล้อม รวมไปถึงผู้บริหารก็สามารถเข้าไปใช้ประโยชน์ในระบบ Smart E-Fund ได้ โดยสามารถนำข้อมูลไปประยุกต์ใช้ในการทำงาน หรือ เพื่อนำไปบริหารจัดการ และตัดสินใจภายในกองทุนสิ่งแวดล้อมได้เช่นกัน

📱 Smart E-fund คืออะไร ?

Smart E-fund เป็นระบบยื่นข้อเสนอโครงการผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ของกองทุนสิ่งแวดล้อม โดยการกรอกข้อมูลเบื้องต้นของโครงการ และแนบไฟล์ข้อเสนอโครงการเข้ามาในระบบ และตรวจสอบข้อมูลข้อเสนอโครงการให้ครบถ้วนตามแบบฟอร์มของการขอรับการสนับสนุนของกองทุนสิ่งแวดล้อม และกดส่งข้อเสนอโครงการผ่านระบบได้ ซึ่งจะเป็นการลดระยะเวลาการส่งข้อเสนอโครงการ จากเดิมส่งเป็นเอกสาร เป็นการส่งผ่านระบบฯ จะช่วยลดระยะเวลาในการรับส่งไปรษณีย์ถึง 3-7 วัน 📩 หากส่งผ่านระบบ เจ้าหน้าที่กองทุนฯ สามารถนำข้อเสนอโครงการที่ส่งผ่านระบบมาลงรับ และพิจารณาข้อเสนอโครงการ โดยส่งต่อให้คณะอนุกรรมการฯ ชุดต่างๆ พิจารณาได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งระหว่างการพิจารณาในขั้นตอนต่างๆ ผู้ยื่นข้อเสนอโครงการ สามารถตรวจสอบสถานการณ์พิจารณาโครงการได้ตลอดระยะเวลาการพิจารณาว่าอยู่ในกระบวนการใด เช่น คณะอนุกรรมการฯ พิจารณา หรือฝ่ายเลขานุการฯ พิจารณา และสามารถตรวจสอบได้ว่าโครงการได้รับการอนุมัติแล้วหรือไม่ ✅ และหากโครงการได้รับการอนุมัติแล้ว เจ้าของโครงการจะต้องมีการส่งรายงานผลการดำเนินงานเป็นรายไตรมาส ให้กับกองทุนสิ่งแวดล้อมและกรมบัญชีกลาง เพื่อรายงานการดำเนินงานตามแผนการดำเนินโครงการ ซึ่งสามารถรายงานผ่านระบบ Smart E-Fund ได้เช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นการรายงานรายไตรมาส รายงานผลราย 1-2 ปี หรือแม้แต่รายงานผลสิ้นสุดโครงการ ก็สามารถรายงานผ่านระบบได้ เพื่อลดค่าใช้จ่ายและลดระยะเวลาในการส่งเอกสารรายงานผลฯ ดังกล่าว ทางไปรษณีย์มายังกองทุนสิ่งแวดล้อม ซึ่งข้อมูลรายงานรายไตรมาสตังกล่าว สามารถเก็บเป็นฐานข้อมูลของกองทุนสิ่งแวดล้อม เพื่อนำไปประมวลผลในระบบการติดตามฯ และการประเมินความคุ้มค่าของโครงการได้อีกด้วย 📊 นอกจากนี้ ประชาชนที่สนใจอยากทราบว่ากองทุนสิ่งแวดล้อม เคยให้การสนับสนุนโครงการที่ไหนไปบ้าง สามารถเข้ามาค้นหาข้อมูลโครงการต่างๆ ได้ในระบบ Smart E-Fund ซึ่งจะเป็นการแสดงรายละเอียดในเบื้องต้นของโครงการเท่านั้น เช่น ชื่อโครงการ เจ้าของโครงการ เป็นต้น

🗂️ ระบบฐานข้อมูลกลาง

ระบบฐานข้อมูลกลางของกองทุนสิ่งแวดล้อม จัดทำขึ้นเพื่อลดการใช้กระดาษและการจัดเก็บเอกสารเดิมที่เป็นกระดาษใส่แฟ้มเอกสาร แต่เป็นปรับเป็นการจัดเก็บเอกสารต่างๆ ให้อยู่ในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ให้สืบค้นได้ง่าย ลดระยะเวลาการทำงานที่จะต้องไปค้นหาแฟ้มเอกสาร ซึ่งในระบบฐานข้อมูลกลาง จะประกอบไปด้วยฟังก์ชันของกลุ่มงานต่างๆ ในกองทุนสิ่งแวดล้อม โดยจะเป็นฟังก์ชันงานหลักๆ ของแต่ละกลุ่มงาน เช่น กลุ่มงานเลขานุการคณะกรรมการกองทุนสิ่งแวดล้อม จะมีฟังก์ชันข้อมูลการประชุม ซึ่งจะประกอบไปด้วย ปฏิทินการประชุม ข้อมูลวาระการประชุม ข้อมูลรายงานการประชุม เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุมต่างๆ เป็นต้น จะถูกเก็บไว้ในฟังก์ชันงานในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ หรือ กลุ่มงานนโยบายและแผน ซึ่งจะมีฟังก์ชันงบประมาณ แผนพัฒนาบุคลากรของกองทุนสิ่งแวดล้อม โดยเจ้าหน้าที่ของกองทุนสิ่งแวดล้อมจะต้องดำเนินการนำข้อมูลต่างๆ ใส่ไว้ในระบบ เพื่อที่จะให้สามารถนำข้อมูลต่างๆ ที่สำคัญ ของแต่ละกลุ่มงาน มาประยุกต์ใช้กับกลุ่มงานอื่นๆ ได้ ซึ่งจะเป็นการลดระยะเวลาในการทำงานที่ซ้ำซ้อน เช่น การสอบถามข้อมูลวาระการประชุม หรือการค้นหาหนังสือแจ้งมติ เป็นต้น ข้อมูลในระบบฐานข้อมูลกลางนี้ ยังถูกเชื่อมโยงให้นำไปประมวลผลในระบบ MIS ของผู้บริหาร รวมทั้ง ระบบติดตาม และระบบการประเมินความคุ้มค่าฯ ด้วย

📈 ระบบ MIS

ระบบ MIS หรือระบบตัดสินใจของผู้บริหาร ระบบ MIS เป็นการนำเอาข้อมูลโครงการจากระบบ Smart E-fund และระบบฐานข้อมูลกลางของกองทุนสิ่งแวดล้อม มาประมวลผลในรูปแบบของแดชบอร์ด แสดงรายละเอียดในรูปแบบของกราฟต่างๆ ซึ่งผู้บริหารจะสามารถนำข้อมูลต่างๆ ในระบบ MIS มาประกอบการตัดสินใจในการบริหารจัดการกองทุนสิ่งแวดล้อม โดยข้อมูลที่มีความสำคัญ เช่น ข้อมูลการให้การสนับสนุนของกองทุนสิ่งแวดล้อม เช่น ปีงบประมาณ 2569 กองทุนสิ่งแวดล้อมให้การสนับสนุนไป กี่โครงการ แบ่งเป็นกลุ่มเป้าหมายใดบ้าง และวงเงินเท่าใด เป็นเงินกู้เท่าใด เงินอุดหนุนเท่าใด ซึ่งผู้บริหารจะสามารถนำไปวางแผนในการบริหารจัดการกองทุนสิ่งแวดล้อม สำหรับการจัดสรรเงินตามแผนจัดสรรมให้เป็นไปตามเป้าหมายที่ตั้งไว้ในแต่ละปี นอกจากนี้ ยังมีแดชบอร์ดในการแสดงผลการดำเนินงานของกองทุนสิ่งแวดล้อมตามบันทึกข้อตกลงของกรมบัญชีกลาง ซึ่งทุนหมุนเวียนทุกทุนจะต้องดำเนินการตามบันทึกข้อตกลง โดยระบบ MIS จะแสดงข้อมูลผลการดำเนินงานรายไตรมาสของกองทุนสิ่งแวดล้อม เพื่อให้ผู้บริหารสามารถบริหารจัดการกองทุนสิ่งแวดล้อมได้ว่า ในไตรมาสนี้ ควรเร่งรัดการดำเนินการตามตัวชี้วัดใด เพื่อให้เป็นไปตามค่าเป้าหมายที่ตั้งไว้ 📊

✨ Smart E-fund จึงเป็นระบบศูนย์กลางการบริการแบบ One Stop Service นำกองทุนสิ่งแวดล้อม ก้าวสู่ยุคดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ เริ่มจากช่วยให้ผู้รับบริการสามารถยื่นขอทุน ติดตามสถานะโครงการ และส่งรายงานออนไลน์ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ส่งต่อไปที่ ระบบฐานข้อมูลกลาง ช่วยให้เจ้าหน้าที่ในองค์กรแบ่งปันไฟล์ทำงานร่วมกัน โดยไม่ต้องใช้กระดาษ แล้วจบที่ ระบบ MIS ที่คอยสรุปข้อมูลทั้งหมดออกมาเป็นกราฟข้อมูลให้กับผู้บริหารเข้าใจได้ง่าย ช่วยตัดสินใจได้แม่นยำ 🌱 กองทุนสิ่งแวดล้อมพร้อมแล้วที่จะให้บริการแพลตฟอร์มออนไลน์เพื่อผู้รับบริการ แล้วคุณพร้อมที่ขอรับการสนับสนุนจากกองทุนสิ่งแวดล้อมแล้วหรือยัง ❓

💚 ก่อนจบเดือนกรกฎาคม ONEP Learning ขอขอบคุณทุกท่านที่ติดตามและร่วมเรียนรู้ไปกับเราอย่างต่อเนื่องตลอดทั้งเดือน สำหรับเดือนหน้า เรายังมีสาระดี ๆ มาแบ่งปันกันเช่นเคย โดยครั้งนี้จะพาทุกคนไปทำความรู้จักกับ “ความหลากหลายทางชีวภาพ” ในหลากหลายมิติ ตั้งแต่ความหมาย ความสำคัญ ความเชื่อมโยงกับการดำรงชีวิตของทุกคน ไปจนถึงบทบาทในการอนุรักษ์และการใช้ประโยชน์อย่างยั่งยืน พร้อมถ่ายทอดในรูปแบบที่เข้าใจง่าย กระชับ และสนุกเหมือนเดิม 🌏 รับรองว่าอัดแน่นด้วยเนื้อหาที่น่าสนใจและนำไปต่อยอดความรู้ได้จริง

ฝากติดตาม ONEP Learning ในเดือนหน้ากันด้วยนะครับ 😊 เพราะเราจะเสิร์ฟเรื่องราวเกี่ยวกับความหลากหลายทางชีวภาพแบบจัดเต็มตลอดทั้งเดือนสิงหาคมเเน่นอน 🌿